美国商务部国家技术信息局数据库（图）

美国国家技术信息局(National Technical Information Service，简称 NTIS) ( http://www. ntis. gov/) 是当前最大的政府资助类科学、技术、工程和商业等相关信息资源服务中心，至今已有60多年历史。NTIS隶属于美国商务部，是美国公开政府科技报告的唯一法定集中收藏单位。根据相关法律规定，NTIS的设立是为了更好地推动各类信息为产业界、商业界和普通大众所利用，以实现美国商务部促进国家经济增长的重要任务。为此，NTIS一直致力于收集并传播科学、技术和工程信息，并向其他联邦机构提供相关信息管理解决方案。1991年通过的《美国技术卓越法案》(American Technology preeminence Act，简称ATPA)明确要求，所有联邦政府机构须将得到财政资助的科学、技术、工程信息在公开发表之日起15天内递交给NTIS。而且，NTIS的运作是自负盈亏，并没有国家拨款资助。

一、资源情况

美国政府对美国境内一半以上的科学研究以及工程活动进行了资助，因此，作为法定的政府科技报告收集和传播中心，NTIS的资源内容涉及广泛领域。目前，NTIS将其馆藏资源分为39个大的学科主题，其中资源数量较多的有行为学与社会学、医学与生物学、军事科学、商业与经济学、行政与管理学等，然后在各大学科主题下又分出若干子类别，细化后的学科类别达到了378个。表3-3为2009财年期间NTIS收到的资源数据统计。

作为NTIS最重要的信息产品，NTIS数据库(或称NTIS书目数据库，NTIS Bibligraphic Database)包含了1964年以来NTIS所收集的科学、技术、工程、商业信息产品的摘要，每周更新。NTIS数据库是世界上最大的数据库之一，也是查找NTIS馆藏信息产品的主要检索工具。NTIS可提供的全本报告中有90%可在NTIS数据库上找到题名记录，其中以数字格式存在的题名数量超过了60万条。目前，NTIS数据库的资源数量已超过300万个，并且NTIS还在以每年平均增加3万条新记录的速度不断扩充该数据库。因此，通过NTIS数据库，人们可获取当前最新的一些研究成果。

在NTIS数据库中，占比最多的资源是传统的美国“四大报告”，即美国商务部的PB报告、美国武装部队的AD报告、美国能源部的DE报告和美国宇航局的NASA报告，另外还有一些专利、会议论文、期刊论文、翻译文献等。NTIS负责PB报告及公开发行的AD报告、NASA报告和DE报告的收藏和服务。 AD报告、NASA报告和DE报告的管理机构将公开和解密的科技报告，定期移交给NTIS，NTIS通过互联网等方式向公众提供公开信息检索和查询服务。

NTIS数据库中的资源主要来源于美国各类政府机关、各州及地区政府、学术机构以及私人机构等，但NTIS也会收录少量其他国家或是国际组织的文献资料，如2011财年，NTIS收录了来自英国、瑞典、挪威、意大利、中国等国家以及各类国际组织的资源。在2011年NTIS收到的信息文献中，包括了28037份美国科技报告、208份国外科技报告、1428份会议录、2349份期刊论文、1078份学位论文，以及少量参考资料、计算机产品、视听资料和专利等。

二、数据库服务

目前，人们可以通过3种途径来访问NTIS数据库：①商业服务模式，Nerac研究咨询公司、剑桥科学文摘数据库、美国工程信息公司（Engineering Information，简称Ei)、EBSCO出版社等多家商业机构可提供NTIS数据库的访问，但访问媒介和价格不尽相同；②成为美国国家技术报告图书馆(National Technical Reports Library，简称NTRL)的用户，订阅之后可通过NTIS数据库元数据链接至60万份已经数字化的全文报告；③直接联系NTIS，通过电话(703)605-6515直接联系NTIS产品管理办公室。

而除了NTIS数据库外，NTIS还提供其他的数据库服务，如前面提到的美国国家技术报告图书馆，以及NTIS-SRS个性化信息定制服务。前者是一个基于Fedora/SOLR开源数据管理框架的平台，具备强大的搜索功能，以内容为导向的环境可让用户获得很好的数据访问体验。另外，NTIS还与美国农业部、能源部等其他联邦政府部门开展合作，通过租赁等不同商业模式向用户提供数据库服务。这些数据库有农业数据库、能源科技数据库、联邦科研进展项目数据库等，如联邦科研进展项目数据库是专门收集联邦政府各部门正在进行的科研项目信息，每月更新项目信息。

由于NTIS是自负盈亏，其提供的产品和服务会收取一定费用。这在一定程度上限制了NTIS的服务对象。当然，对于那些需要及时深入掌握政府资助研究成果的组织团体和社会人士来说，NTIS的服务还是不可缺少的。

三、数据检索

NTIS数据库的检索非常规范和科学，在互联网上就可以进行免费检索。NTIS网站为用户提供了快捷检索和高级检索两种主要的检索方式。在快捷检索中，用户可通过产品号、检索号、关键词、题名、摘要、作者等字段进行检索，而高级检索中，用户拥有更多选择，可以进行更精确的检索，并可根据学科类别、出版时间、来源机构等对检索结果进行排序。产品号、检索号对应的是NTIS所藏资源的订购号，和图书馆馆藏文献的索引号一样，NTIS的每条资源都有一个独一无二的订购号。

另外，根据学科类别的不同，NTIS的资源还有各自的分类代码，这也是NTIS数据库中的一个重要数据元素。每个学科类别代码由两个数字和一个字母组成，数字代表着不同的学科主题，字母为该大学科主题下的子类别，如行政与管理学的代码为70，该学科主题下有7个子类别，分别是：库存控制，管理实践，管理信息系统，人事管理、劳动关系及人力资源研究，研究项目管理与技术转让，公共管理与政府，生产力。其中，库存控制的学科类别代码为70A。NTIS中的文献大多会涉及多个学科领域，因此，和订购号的单一性不同，一条NTIS资源归属的学科类别可能会有好几个。

NTIS数据库的记录会采用多个字段进行描述，一般来说，一条NTIS数据记录会包含以下基础字段：检索号、题名、出版年、页码、摘要、关键词、源机构、类别、作者、文献类型、合同号。除了上述字段外，NTIS数据库的数据元素还有：期数版次、报告日期、国别、语种、报告编号或书号、项目编号等，全部字段约达20多个。而根据访问途径的不同，记录采用的字段也存在差异，如商业服务模式下各机构提供的记录范本采用的字段就各不相同。因此，在对NTIS数据库进行检索时，平台不同，得到的记录结果也会有所区别。《NTIS书目数据库检索指南》(NTIS Bibliographic Database Search Guide)详细地列举并解释了各机构的记录范本，用户可据此更好地利用各平台对NTIS数据库进行检索。

（刘剑英）

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